Kledingvoorschriften
Om blessures en verwondingen te voorkomen, is het belangrijk om passende kleding te dragen tijdens de lessen van T.R.K.V. Pirouette. Sieraden zijn niet toegestaan tijdens de trainingen, omdat deze verwondingen kunnen veroorzaken bij een val of contactmoment.

Wij vragen iedereen om sportieve, goed aansluitende schaats- of trainingskleding te dragen. Wijde kleding of dikke jassen belemmeren niet alleen de beweging, maar maken het voor de trainer ook lastig om de techniek en lichaamshouding goed te beoordelen. Naveltruitjes, crop tops en blote rug is bij ons op het ijs vanwege veiligheid niet toegestaan. 

Lange haren dienen altijd vastgebonden te zijn. We adviseren een hoge staart midden op het hoofd. Deze draagt bij aan je veiligheid doordat deze bij een val op het achterhoofd de klap enigszins kan opvangen.
Handschoenen zijn verplicht, niet alleen ter bescherming tegen de kou, maar ook om je handen te beschermen bij een val.

Afmelden
Omdat wij werken met aanwezigheidslijsten, is het niet noodzakelijk om je vooraf af te melden bij afwezigheid. De trainer registreert wie er aanwezig is. Mocht je het toch prettig vinden om je af te melden, dan kun je dit doen via:
📧 t.r.k.v.pirouette@ziggo.nl
Vermeld van welke trainer je les krijgt en in welke groep je traint. Wij zorgen ervoor dat de trainer hiervan dan op de hoogte wordt gesteld.

Lidmaatschap
Leden blijven automatisch lid van T.R.K.V. Pirouette, tenzij het lidmaatschap uiterlijk drie maanden vóór aanvang van het nieuwe seizoen schriftelijk is opgezegd bij de penningmeester. 📧 Matthijs – penningmeester.trkvpirouette@ziggo.nl

Bij te late afmelding blijft de contributie voor het komende seizoen verschuldigd. Aan het begin van elk nieuw seizoen ontvangen leden automatisch een nieuwe factuur. Zodra de seizoensinformatie beschikbaar is, worden alle leden hier direct over geïnformeerd.

Geen kijkers bij de lessen
Om rust en concentratie op het ijs te behouden, zijn de lessen in principe zonder publiek. We verzoeken ouders om kinderen alleen te brengen en te halen, en hierbij maximaal 5 minuten bij de ijsbaan aanwezig te zijn.
Voor jonge kinderen die baat hebben bij een vertrouwd gezicht, kan in overleg een uitzondering worden gemaakt, mits de ouder op gepaste afstand blijft. Op een later moment in het seizoen ontvangen ouders een uitnodiging voor een officiële kijkles.

Inhaallessen
Wanneer een les gemist wordt, door ziekte, familieomstandigheden of andere verplichtingen, blijft het lesgeld verschuldigd. Gemiste lessen kunnen in principe niet worden ingehaald of verrekend.
In uitzonderlijke situaties is het mogelijk om in overleg een alternatieve regeling te treffen. Neem hiervoor contact op met onze hoofdtrainster:
📧 Monika Helmhout

Aanwijzingen van het personeel
We verwachten van alle leden en bezoekers dat zij de aanwijzingen van trainers, bestuursleden en medewerkers van T.R.K.V. Pirouette opvolgen. Bij het niet naleven hiervan, of in geval van agressief gedrag, behouden wij ons het recht voor om de toegang tot de ijsbaan te weigeren. In dat geval wordt u verzocht in de kantine plaats te nemen.

Fair Play
Fair Play betekent: sporten met respect, eerlijkheid en volgens de regels. Iedereen – van recreant tot topsporter, van trainer tot ouder, draagt bij aan een veilige en prettige sportomgeving.
Sportplezier en wederzijds respect staan bij T.R.K.V. Pirouette centraal. Want wie met plezier kunstschaatst, blijft langer en beter actief in de sport.

Zero-tolerance beleid
T.R.K.V. Pirouette is een open en veilige vereniging waar iedereen welkom is. Wederzijds respect, normen en waarden zijn bij ons vanzelfsprekend.
Gedrag zoals pesten, schelden, dreigen of fysiek geweld wordt niet getolereerd. Wij hanteren een strikt zero-tolerance beleid. Indien nodig, volgen passende sancties, zoals een officiële waarschuwing of (tijdelijke) schorsing van lessen.

Privacy en AVG
Tijdens de trainingen mogen er géén foto’s of video-opnames gemaakt worden door ouders of toeschouwers. Ook is het niet toegestaan om beelden van anderen te verspreiden of te publiceren.
Wilt u graag foto- of videomateriaal van uw kind tijdens de training? Laat het ons weten, onze trainers verzorgen dit dan op een veilige en verantwoorde manier.

-------------------------------------------------------------------------------------------Privacy verklaring

Inleiding
T.R.K.V. Pirouette hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw gegevens, in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Doelen van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Ledenadministratie: Om uw lidmaatschap te beheren en communicatie te faciliteren.

  • Contributieverwerking: Voor het innen van contributies en het verstrekken van facturen.

  • Communicatie: Om u op de hoogte te houden van trainingen, evenementen en andere relevante informatie.

  • Beveiliging: Om een veilige en verantwoorde sportomgeving te waarborgen.

Verwerkte persoonsgegevens
Afhankelijk van uw interactie met onze vereniging kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

  • Naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer

  • Geboortedatum en geslacht

  • Betalingsgegevens

  • Beeldmateriaal (bijvoorbeeld foto's of video's) indien u hier toestemming voor heeft gegeven

Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke verplichtingen zoals de fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Delen van gegevens
Uw persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Voor vragen kunt u contact opnemen met onze penningmeester via penningmeester.trkvpirouette@ziggo.nl